Referater

Lokalrådsmøde i Ristolahaven

Onsdag den 19. august 2020 

Dagsorden 

Tilstede på mødet:
Mette Schmidt, Janni Brosø , Inge Chabot, Dorte Osborn, Lisbeth Marquardt, John Bay Sørensen, Per Frederiksen, Mette Ryom-Røjbek, Annette Stenfors, Anne Petersen

Fraværende:
Jan Nielsen, Vagn Thorsgaard, Anne-Grethe Jacobsen, Anne Wolsing, Thor Rafnsson.

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
    For fremtiden fremsendes referatet med indkaldelse til Lokalrådsmøde
    Referat skal lægges på hjemmesiden (ref.bem.)

 

  1. Høstfest – årsmøde/generalforsamling.
    Høstfesten/årsmødet aflyses pga. corona omstændighederne, hvor forsamlinger over 100 personer ikke er tilladt. Forældrene bliver hurtigst muligt orienteret.
    Der arrangeres lokale høstfester for beboere – uden pårørende deltagelse. Drøftes af gruppelederne.
    Den tilsvarende valgprocedure er ligeledes udsat
    Janni, Inge og Dorthe er på valg.
    Henrik Lemke indtræder i Lokalrådet -uden stemmeret- indtil formel valgprocedure er gennemført. Der reduceres ikke i forældrerepræsentanter i øvrigt. Mette giver Henrik besked.

 

  1. Orientering fra Ledelsen

Ristolahaven:                                                                   

  • Aftenskole er reetableret med nødvendige corona-restriktioner
  • ”Syng dig glad”- festival samt folkedans er aflyst
  • Socialtilsyn Øst kommer igen den 10. sep. og vil tale med beboere og medarbejder.
  • Der arbejdes intenst med temaet ”Medborgerskab” Der tages udgangspunkt i det meget omfattende materiale som Socialstyrelsen har udarbejdet og som er tilgængeligt på deres hjemmeside: ”Hvad bestemmer jeg selv, hvad er jeg medbestemmende om og hvad har jeg medindflydelse på”
  • Der afholdes Medborgerskabsugen i uge 35 for alle beboere på Marjatta over 15 år samt medarbejdere. Der arbejdes med mange former for aktiviteter: Søkort, rollespil, kortspil, orienteringsløb og meget andet, og der er i det daglige kommet særligt fokus på beboernes egenbestemmelse/indflydelse vedr. økonomi. Bl.a. er der anskaffet pengeskabe til hver beboer, som kun de selv kan tilgå.
  • Ugen afsluttes efter brugerrådets ønske med en guidet tur/udflugt til Knuthenborg Safaripark.
  • Det planlagte oplæg med Anne Skov samt aktiviteterne bliver dokumenteret af en professionel fotograf fra DR og vil blive formidlet til pårørende.
  • Et mindreforbrug i 2019 dækker omkostningerne.
  • Basaren forventes aflyst- der kommer yderligere information fra ledelsen. Kan der etableres alternativer?

 

Fjordhuset og lejligheder:

Alt vel. En medarbejder har søgt til SampoVig som gruppeleder og 2 andre er bevilget orlov af personlige årsager. Der er ansat en anden medarbejder og en vikar.

Løvehuset:

Medarbejdersituationen har stabiliseret sig og beboeren viser stadig positive tegn på, at indsatsen virker.

Pilehuset:

En medarbejder har søgt til SampoVig og der søges ny medarbejder. Beboerne har det godt og deltager bl.a. mere i den daglige rengøring sammen med en medarbejder.

Damgårdshus:

En medarbejder har opsagt sin stilling, men ellers er medarbejdergruppen stabil og beboerne har det godt. En beboer har demens, men foreløbig i rolig fase.

Bøgehuset:

Beboere har det godt og er en velfungerende gruppe. En medarbejder er tilbage efter barsel.

Skovhuset:

En medarbejder er gået på barsel (tidligt pga. af corona) En barselsvikar er ansat til august 21. Er blevet vel modtaget af beboerne.

Der arbejdes med selvbestemmelse/medbestemmelse og beboerne er bl.a. gået i gang med at betale egne regninger og håndtere egne pengeskabe. Der er udpeget en ”støtte-økonomimedarbejder” til hver beboer.

Der har været afholdt en 30-års fødselsdag.

En beboer er stabil periode i sin demens og de øvrige beboere er mindre påvirket af situationen.

                

  1. Kompetencer i Ristolahaven

Formandsforum har ønsket at få synliggjort medarbejderkompetencer i alle bofællesskaber.

Lokalrådet ser gerne en oversigt over, hvilke kompetencer, der findes i Ristolahaven.

Det er ikke umiddelbart let at få synliggjort ”de bløde værdier” og det drøftedes, om udgangspunktet med fordel kan være Værdier, mål og handlegrundlag?

Evt. antroposofiske terapeutiske behandlinger igangsættes efter møder hver ½ år med Helsecenterets lægefaglige team (Lisbet Kolmos, Tomas Johansen og sgpl. Vibeke Hellman Andersen)

Det kan f.eks. være medicinering, rytmisk massage, talepædagogiske indsatser, så vidt muligt udført af helsepædagogisk uddannet personale som kan være tværgående. Der er egenbetaling for beboerne til disse ydelser.

Daglige sygeplejefaglige problematikker kan ske i samarbejde med sygeplejekonsulent Karin Rohde, som dækker hele Marjatta.

 

Mette S kommer med et oplæg til, hvordan en afdækning kan synliggøres. Skal drøftes på næste møde.

 

  1. Årstema 2020

Medborgerskab (se pkt. 3.)

Det er aftalt, at vi i lokalrådet arbejder med samme tema. Hvordan vil vi gøre det? Næste møde

 

  1. Besøgsweekend og ferie

Det er ønsket fra ledelsen og de enkelte bosteder, at ferier og besøgsweekender ikke længere rammesættes fra Ristolahaven, men at beboerne og deres pårørende selv aftaler de ønskede ferier og hjemmebesøg. Dette går fint i tråd med beboernes selvbestemmelsesret, ligesom pårørende ikke skal føle forpligtelse til at følge bestemte datoer.

Det besluttes, at der fra og med udgangen af indeværende besøgsoversigt, som slutter til påsken 2021, ikke længere fremsendes besøgsoversigt.

Gruppelederne ser gerne, at der gives besked i god tid, så vagtplanerne kan lægges, ligesom transport kan arrangeres som hidtil.

 

  1. Eventuelt

Intet

  1. Næste møde

Lokalrådsmøde 25.nov. 2020
Forældrerepræsentanter afholder frokostmøde 23.okt kl.16 på Det Gamle Toldhuus på Præstø Havn.

 

 

 

 

 

Lokalrådsmøde i Ristolahaven

Onsdag den 5.feb 2020

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
    Referat godkendt
  2. Århjulet
    Er fremsendt til pårørende og lagt på hjemmesiden. Rettelse vedr. dato er foretaget.
  3. Orientering fra ledelsen:
    Der er bevilget 2 mill. fra Augustinusfonden til ny sal. Der søges yderligere fonde.
    Fællestema ”Medborgerskab” igangsættes i hele Marjatta fælleskabet
    Fin juleaften I Damgårsdhus og velbesøgt nytårsfest på Vidarslund
    Stor succes med Dorthe Birkemoses temadag ” Forråelse”

    Ristolahaven
    Trivselsmåling er gennemført i hele Ristolahaven – der er stor tilfredshed med personalepolitikken og generelt er trivslen god. Der efterspørges bedre introduktion af nye medarbejdere og man længes efter mere tid til helsepædagogiske indsatser.
    Mange fra Ristolahaven tager på ferie sammen i Fiskenæs og der afholdes KIK-festival fra den 21- juni

    Fjordhuset:
    Beboerne har det godt. Der tales meget om selvbestemmelse/ selvstændighed. 1 Medarbejder er i gang med opkvalificeringskursus og er meget begejstret.

    Løvehuset:
    De pædagogiske indsatser og etablering af arbejdstilbud i Løvehuset bærer frugt. Der er markant nedgang i behov for magtanvendelse og beboer er blevet bedre til at være medbestemmende. Tilsyn fra Gentofte kommune (betalingskommune) var meget positivt.
    Ny medarbejder søges og 1 medarbejder har afsluttet neuropædagogisk udd.forløb udviklet af Filadelfia og Dorthe BirkemosePilehuset:
    Endelig kom de nye møbler! Beboerne er glade.
    1 medarb. på barsel, 1 medarb. på opkvalificeringskursus for pædagoger
    Der er rift om vikarer!Damgårdshus
    Det går fint. Stor fest for 2 beboere, som har forlovet sig.
    1 medar. på opkvalificeringskursus for pædagoger.Bøgehuset:
    Deltagelse i 3 fester har skabt sammenhold i forhold til resten af Ristolahaven og beboerne ønsker at deltage i fællesferien.
    Der arbejdes med begrebet ”hvem bestemmer egentligt hos os” (Medborgerskab)
    Sonny har ønsket vikartimer efter sin pensionering og arrangerer bl.a. KIK-festivalenSkovhuset:
    1 langtidssyg og 1 gravid medarbejder skaber behov for nye vikarer. Foreløbig er PerBergstrøm ansat.
    En beboer viser tegn på udvikling af demens. Der arbejdes pædagogisk med dette. Det udløser mere tid.>
    Det er et ønske fra forældre i Lokalrådet, at der skabes et forum for pårørende til demensramte. (Mette og Inge drøfter/undersøger)
  4. Overblik over uddannelsesniveau og kompetencer for de ansatte i RistolahavenKompetencestrategi: Kompetenceprofil er blevet kortlagt i gruppen
    Målet er, at 60% skal være Helsepædagoger og mindst 36% skal være Steiner pædagoger. Mette R informerede om tilstedeværende ”skjulte” kompetencer i Ristolahaven:Alle nye medarbejdere gennemgår introduktionskurser til Rudolf Steiner og magtanvendelse (hvordan man undgår) Derudover er der udvikling i gruppesammenhæng som sidemandsoplæring og andre tematiserede kurser. Der forefindes helsepædagoger (Tomas Johansen, sygpl. Vibeke Andersen og Rolf, som alle bosteder kan trække på)Der er medarbejdere, som har særlige evner eller er uddannede til at udføre Rytmisk indsmøring/massage, Rytmegymnastik, maleterapi, musik terapi, er storytellers samt underviser i SprogformningDerudover bliver der tilbudt opkvalificerende kurser i pædagogik samt neuropædagogiske efteruddannelser.John gør opmærksom på, at de kompetencer som kan tilbydes af medarbejdere, er tillægsydelser, som koster penge. Der forefindes et ydelseskatalog, hvor man kan søge flere oplysninger.Derudover har 2-5 medarbejdere på hvert bosted deltaget i 2 medicinkurser af 2 dage med mhp. korrekt håndtering af medicin samt 1-2 dages individuel 1:1 undervisning i sundhedsscreening af beboere, udformning af systematisk sygeplejefaglig dokumentation samt opfølgning af lægeordinationer/behandlinger (Obligatorisk)
  1. Tema medborgerskab
    Socialtilsyn Øst har stillet spørgsmål til beboere, om de kan forholde sig til medbestemmelse. Spørgeteknikken kunne måske diskuteres!Der bliver arbejdet med dette i årets tema ”Medborgerskab ”
    Herunder kan der arbejdes med dilemmaet ”Hvordan kan pårørende/forældre bevare omsorg/kærlighed for barnet, men samtidig lade barnet selv bestemme?”Det besluttes, at vi på næste lokalrådsmøde fordyber os i temaet Medborgerskab som eneste punkt.Det skal overvejes om der skal etableres et forældreforum mhp. drøftelse af temaet.
  2. Årsmøde 2. maj
    Kl. 10-12. Årsberetning (Formand)
    Beboerberetning
    Kl. 12-13 Valg af forældrerep. (Janni, Dorthe og Inge)
    Amerikansk lotteri
    Kl. 13-         Frokost
    Derefter er det beboernes ønske, at der er kaffe i de enkelte huse.Hvor afholdes årsmødet?
  3. evt.
    Musikere fra sidste høstfest forespørger, om vi er interesserede i deres musik til høstfesten d. 12. sep?Brugerrådet forespørges og der indhentes faktureringspris (Mette S)Janni har ikke modtaget billeder fra bostederne til årsbogen
    Billeder fra aug. 19 til nu sendes til Jannie.

Næste møde:  1. april 20 i Binderiet kl. 16-18

 

 

 

Lokalrådsmøde i Ristolahaven
Onsdag den 13 nov. 2019

  1. Godkendelse af referat fra sidste møde.
    Referat godkendt
  2. Referat fra Formandsmøde (Mette Schmidt)
    Blev afholdt 5/9-19 på KolleKolle· Baggehuset er blevet indviet.· Der er søgt 18 mill. fra RealDania til ny ungdomsbolig for flere af Skovvængets beboere. Det forudsættes at byggeriet indeholder ”pædagogiske mursten”Lokalråds sammensætning:
    · Det er besluttet, at der ikke i fremtiden skal sidde Fondsrepræsentanter i Lokalrådene. Ristolahavens Fondsrepræsentant (Vagn) fortsætter dog, så længe han selv ønsker det.· Rollen som medarb. rep. opleves generelt som svær i div. Lokalråd og der behøves en definition af rollen.
    Medtages på næste møde· Anne Wolsing går i tænkeboks vedr. egen forventning som deltager.· Er der behov for suppleanter for deltagende gruppeledere? Evalueres om 1 år.· Formanden er mødeleder· Forstanderens rolle som sekretær er blevet understreget særligt med henblik på, at der tages ejerskab af vedtagne beslutninger. John gør opmærksom på, at det er nødvendigt at delegere pga. tidspres.Det understreges igen, at Fællesskabet er vigtigt.

     

    · Strategi for vækst:  Der er begrænset organisk væsk og strategien mhp. optagelse af nye elever/beboere er ikke vedtage

  3. Orientering fra ledelsen:
    Der er bevilget anlægsgaranti fra Regionen til kommende udvidelse af Sampovig til yderligere 12 beboere.· Der er ønske om et kursus for Søskende og Uddannelsescenteret arbejder med dette.· Hvis der ønskes emner behandlet, kan de indgives til Årsmødet i MajRistolahaven:
    Ansøgning til Augustinusfonden på 3.95 mill. kr. til den nye sal er sendt og de aktive beboere i Ristolahaven har nu indsamlet 51.000 kr og får stor ros for at medvirke til egen andel i projektet.· Det nationale forsknings- og analysescenter for velfæd ”Vive” har budt ind med projekt ”Bevægelse” og Ristolahaven er valgt. Projektet starter i jan/feb. 20Fjordhuset:
    Gruppeleder Anne Petersen fra Fjordhuset er tilbage. Der er ro -også i lejlighederne

    Løvehuset:
    Der er etableret et ”arbejdstilbud” på Vindbyvold som giver værdi i beboerens hverdag. Der er en væsentlig forbedring i beboerens adfærd.
    Pilehuset
    Møblementet optager stadig beboerne, men der er ro på hos både medarbejder og beboere.
    Damgårdshus:
    Studerende slutter snart og der kommer ny medarbejder. Beboere deltager i kurser med ledelsens opbakning. Der er lettelse efter tilsynet
    Bøgehuset:
    Der er ro og beboere fungerer fint. Ingrid slutter og Anna er ansat.

    Skovhuset:
    En beboer udvikler demens, hvilket observeres af beboerne. Der arbejdes pædagogisk med dette. Det er et ønske fra forældre i Lokalrådet, at der skabes et fora for pårørende til demensramte og evt. en pjece omhandlende demens.

    Mette S. tager emnet op i Formandsforum

     

  4.  Evaluering af Jubilæumsfest lørdag d. 14. september
    Dejlig dag, godt orkester, fin forplejning. Fint samarbejde både ved opsætning og oprydning mellem beboere, forældre og medarbejdere.Udendørsaktiviteter blev ikke brugt så meget, men der var livlig snak  pårørende imellem.
  5. Årshjul 2020
    Udarbejdes af Mette og John
  6. Overblik over uddannelsesniveau og kompetencer for de ansatte i Ristolahaven
    Kompetencestrategi: Kompetenceprofil er blevet kortlagt. (Udleveret) I gruppen Omsorgsmedhjælpere uden uddannelse, ligger mange medarbejdere, som er seminarister.Målet er, at 60% skal være Helsepædagoger og mindst 36% skal være Steiner pædagoger.Per gør opmærksom på, at der i gruppen uuddannende kan ligge værdifulde kompetencer på det menneskelige og det håndværksmæssige/kreative plan.Mette R udarbejder en oversigt over Ristolahavens ”skjulte” kompetencer.
  7. Sundhedsprofil på den enkelte beboer og tilsyn
    Styrelsen for Patientsikkerhed udførte tilsyn på Trankær, Damgårdshus og Bøgen og udstedte i sommeren 2019 2 påbud gående på mangelfuld Medicinhåndtering, Sygeplejefaglig dokumentation og instrukser (rapport mangler på Bøgen) Både Regionen og Marjatta havde oprindeligt underkendt betydningen af disse forhold, som i værste fald kunne resultere i politianmeldelse.Der er igangsat massiv undervisning på alle bosteder (Inge er midlertidigt ansat som sygeplejefaglig konsulent og varetager undervisning i dokumentation og lokale medicinhåndteringsopgaver i tæt samarbejde med den systemansvarlige konsulent Britt Dyrhøj); der er beskrevet de ønskede instrukser, og alle medarbejdere gennemgår 1-2 opkvalificerende medicinkurser i Regionen.I oktober gennemførte Styrelsen 2 opfølgende tilsyn i Trankær og i Damgårdshus og begge har resulteret i rapporter uden anmærkninger – hvilket i sig selv er ganske usædvanligt.Kravene medfører en voldsom belastning og kulturændring for alle medarbejdere, og der skal løbende arbejdes med dokumentation, samarbejde med læger og medicin samt instrukser.Der er behov for sygeplejefaglig bistand på tværs af alle bosteder til at løse opgaven også i fremtiden.
  8. evt.
    Ingen bem.